В современной ситуации с недвижимостью практически каждый из нас сталкивался с таким явлением, как переезд офиса под ключ. Многие организовывали или хотя бы присутствовали при перемещении в другое здание целых офисов. Обычно руководители не очень рады такому движению, так как это обходится в копеечку. Но даже на таком хлопотном и затратном явлении можно и даже нужно экономить.
Как бы это ни было парадоксально, но самый лучший способ сэкономить финансы и время свое и своих сотрудников – обратиться к профессионалам, которые за отдельную плату возьмут на себя все заботы. Звучит немного странно и подозрительно, так как при таком развитии событий придется отдавать свои деньги. Но, если подумать, то выяснится, что это все же лучше, чем самостоятельно или с помощью работников разбирать мебель, выносить ее и так далее. Дело в том, что на каждый из этапов профессиональные работники тратят намного меньше времени, чем обыкновенный клерк или инженер, которые этим занимаются крайне редко.
Вторая причина заключается в том, что на следующем этапе придется переносить все вещи в машины. Но в процессе может произойти какое-нибудь несчастье – все-таки большинство оргтехники стоит приличные деньги и при повреждении ремонт или замена с легкостью могут перекрыть стоимость полного переезда у профессиональной компании. А в случае заказа услуги вся ответственность перекладывается на грузчиков и вам на этот счет беспокоиться не нужно. В некоторых случаях нервы намного дороже, чем любые деньги. А в современных компаниях цены на переезд весьма демократичные и не сильно ударят по карману компании.
Чтобы вам было понятнее, за что же придется платить, необходимо рассказать, каким образом будет происходить переезд в руках профессионалов. Во-первых, ответственный человек связывается с представителями компании и вызывает оценщиков, которые выезжают на место офиса и определяют масштаб, количество работы, время и сумму, которые понадобятся на полный качественный переезд. Если общий язык был найден и контракт заключен, то за определенное время до начала приезжает менеджер и обеспечивает упаковочными материалами, которые обеспечат безопасность вещей и оргтехники.
В назначенный день в здание офиса подъезжают автомобили с работниками. Они начинают с упаковки, затем грузят всё по машинам. В процессе соблюдается аккуратность и бережное отношение. В процессе передвижения водители тоже сохраняют спокойствие и действуют максимально осторожно.
По приезду все вещи выносятся, распаковываются и расставляются в нужном порядке. После работы мусор тоже убирают специалисты компании. При таком переезде вы существенно экономите время свое и своих сотрудников. Плюс ко всему не нарушается рабочая обстановка и сохраняется настрой.
Несмотря на то, что зачастую компания настаивает на том, чтобы все работы выполнялись именно их специалистами, можно сэкономить и здесь, взяв определенные обязанности на себя.
Во-первых, каждый сотрудник в состоянии собрать и упаковать свои рабочие вещи и мелочи. Различные документы, канцтовары и другое не займут много времени, но сэкономят небольшую сумму, которую можно будет потом пустить на украшение нового офиса.
Также полезно заранее хотя бы виртуально расставить мебель – не придется в спешке думать о том, куда же поставить стол или стул. Ну и естественно, лучше всего выбирать время и маршрут, когда на дорогах не будет пробок. Этим вы сэкономите не только деньги за простой, но и свое время. Как заказать офисный переезд расскажут специалисты All Moving Technology.
